{"id":1732,"date":"2023-05-04T08:25:07","date_gmt":"2023-05-04T08:25:07","guid":{"rendered":"https:\/\/teclat.com\/?p=1732"},"modified":"2023-05-04T11:54:22","modified_gmt":"2023-05-04T11:54:22","slug":"contrata-una-secretaria-tecnica-tu-evento-estara-en-buenas-manos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teclat.com\/es\/contrata-una-secretaria-tecnica-tu-evento-estara-en-buenas-manos\/","title":{"rendered":"Contrata una secretar\u00eda t\u00e9cnica, tu evento estar\u00e1 en buenas manos"},"content":{"rendered":"<p>Cuando se trata de eventos corporativos o institucionales, es com\u00fan que el equipo u organismo impulsor tenga el conocimiento especializado en el contenido y la tem\u00e1tica del evento. Sin embargo, la planificaci\u00f3n, producci\u00f3n y log\u00edstica que se requiere para llevar a cabo un congreso puede ser abrumadora para los equipos t\u00e9cnicos que no tienen experiencia en este tipo de tareas. Es aqu\u00ed donde entra en juego la importancia de los servicios de <strong>secretar\u00eda t\u00e9cnica<\/strong> para eventos, los cuales pueden aliviar la carga de trabajo y garantizar el \u00e9xito del evento.<\/p>\n<h1>Externalizaci\u00f3n de la secretar\u00eda t\u00e9cnica<\/h1>\n<p>Por este motivo, esta parte de la organizaci\u00f3n de un evento suele externalizarse a empresas especializadas, que desempe\u00f1an el papel de secretar\u00eda t\u00e9cnica. Las responsabilidades que puede asumir una secretar\u00eda t\u00e9cnica depender\u00e1n de la naturaleza del evento, pero en general podr\u00edan englobarse en las tareas siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Coordinarse con los ponentes para asegurarse de que se cumplen todos los requisitos necesarios para la presentaci\u00f3n de sus ponencias, as\u00ed como la gesti\u00f3n de su desplazamiento y alojamiento en caso de ser necesario.<\/li>\n<li>Gestionar el registro de los participantes, incluyendo el env\u00edo de invitaciones, la recepci\u00f3n de las inscripciones y pagos, la emisi\u00f3n de confirmaciones y la atenci\u00f3n por tel\u00e9fono o correo electr\u00f3nico.<\/li>\n<li>Comunicarse con los participantes del evento, manteni\u00e9ndolos actualizados sobre el programa, emitiendo comunicados e informaci\u00f3n pr\u00e1ctica.<\/li>\n<li>Coordinar la log\u00edstica del evento, como la reserva de salas, la contrataci\u00f3n de los servicios de catering, los audiovisuales y otros servicios t\u00e9cnicos.<\/li>\n<li>Dise\u00f1ar y producir materiales con la imagen del evento, incluyendo roll-ups, carteler\u00eda y materiales para los participantes.<\/li>\n<li>Garantizar la accesibilidad del evento para todos los participantes, lo que puede incluir la contrataci\u00f3n de servicios de interpretaci\u00f3n simult\u00e1nea, subtitulaci\u00f3n en directo o <em>streaming<\/em> para aumentar el alcance del congreso.<\/li>\n<li>Realizar la relator\u00eda de las sesiones, que consiste en la toma de notas por parte de profesionales del contenido tratado en el evento para posteriormente elaborar un documento escrito de calidad que pueda ser difundido entre los asistentes, traducido o publicado.<\/li>\n<li>Controlar y gestionar el presupuesto del evento para garantizar que todos los servicios contratados y los gastos e ingresos se ajusten a los fondos asignados para el proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n<h1>Pasos previos para contratar un servicio de secretar\u00eda t\u00e9cnica<\/h1>\n<p>Si necesitas organizar un evento y te encuentras limitado de tiempo y recursos, es posible que debas considerar la contrataci\u00f3n de una empresa de secretar\u00eda t\u00e9cnica para ayudarte en la tarea. Para facilitar su trabajo y asegurarte de que todo se lleve a cabo de manera eficiente, puedes proporcionarles la informaci\u00f3n necesaria para que puedan empezar a trabajar inmediatamente. Esta informaci\u00f3n incluye:<\/p>\n<ul>\n<li>La definici\u00f3n de los recursos econ\u00f3micos con los que cont\u00e1is para el evento.<\/li>\n<li>La definici\u00f3n del dise\u00f1o del evento: el formato (congreso, jornada, reuni\u00f3n, presentaci\u00f3n, etc.), el n\u00famero previsto de ponentes y de asistentes, la distribuci\u00f3n de las sesiones, la sede si la hab\u00e9is elegido, las necesidades t\u00e9cnicas, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h1>Garant\u00eda de \u00e9xito<\/h1>\n<p>En definitiva, la secretar\u00eda t\u00e9cnica es clave para asegurar que el congreso funcione sin problemas, que los participantes est\u00e9n bien atendidos y que se cumplan los objetivos del evento para que este sea todo un \u00e9xito. Al externalizar esta tarea, los equipos t\u00e9cnicos de la empresa u organismo organizador pueden liberarse de la carga de trabajo y del estr\u00e9s que muchas veces supone organizar un gran evento.<\/p>\n<p>En <a href=\"mailto:info@teclat.com\">Teclat<\/a> contamos con una larga trayectoria y experiencia en la organizaci\u00f3n y producci\u00f3n de eventos. Si est\u00e1is buscando una empresa que os ayude a que vuestro evento sea todo un \u00e9xito, no dud\u00e9is en contactarnos. Estaremos encantadas de escuchar vuestras inquietudes y echaros una mano.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La organizaci\u00f3n de un congreso, conferencia u otro evento comporta hacer una buena planificaci\u00f3n previa y llevar a cabo toda una serie de tareas que garantizar\u00e1n su \u00e9xito. En este art\u00edculo te explicamos qu\u00e9 es una secretar\u00eda t\u00e9cnica y c\u00f3mo nuestros servicios pueden ayudar a tu empresa a gestionar vuestros eventos de una forma \u00e1gil y efectiva.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1773,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[66,60,55,56,35],"tags":[],"class_list":["post-1732","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-congresos","category-empresa-es","category-traduccio-es","category-llengua-es","category-interpretacio-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teclat.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1732","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teclat.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teclat.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teclat.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teclat.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1732"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/teclat.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1732\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1786,"href":"https:\/\/teclat.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1732\/revisions\/1786"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teclat.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1773"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teclat.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1732"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teclat.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1732"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teclat.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1732"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}