fbpx
Demaneu Pressupost
Pressupost Gratuit

Empleneu aquest formulari per demanar-nos un pressupost sense compromís.

    * Recomanem que ens envieu el text per traduir en un document editable.

    La importància de la comunicació multilingüe en un món globalitzat

    En una societat on el comerç, la tecnologia i les comunicacions travessen fronteres internacionals, és fonamental que les empreses i institucions s’adaptin a les necessitats lingüístiques dels seus clients i col·laboradors.

    Per això, la necessitat de comunicar-se en diferents idiomes ha esdevingut un aspecte crucial per a l’èxit de qualsevol empresa. La comunicació multilingüe permet més inclusió i efectivitat en el missatge, la qual cosa pot ser la clau per a l’èxit del vostre negoci.

    En aquest article us expliquem per què és important la comunicació multilingüe i com la podeu implementar a la vostra empresa.

    Què és la comunicació multilingüe?

    En primer lloc, és important comprendre que la comunicació multilingüe va més enllà del fet de parlar diversos idiomes. Es tracta de la capacitat de transmetre idees i missatges en diferents llengües d’una manera efectiva i comprensible, és a dir, de crear missatges adaptats a les diverses cultures i contextos lingüístics.

    La comunicació multilingüe és la clau per a l’èxit d’una empresa en un món globalitzat, ja que permet arribar a un públic més ampli i divers, cosa que al seu torn augmenta les possibilitats d’èxit.

    En segon lloc, la comunicació multilingüe fomenta la inclusió i la diversitat a l’empresa. Quan una empresa es comunica en diferents idiomes, demostra el seu compromís amb la inclusió i la diversitat, fet que alhora  incrementa la confiança i la fidelitat dels clients. A més, també permet a l’empresa atraure i retenir talents de diferents orígens culturals i lingüístics, i això enriqueix la seva cultura empresarial i la fa més dinàmica i efectiva.

    En tercer lloc, la comunicació multilingüe és essencial per millorar l’eficàcia i la qualitat del missatge, ja que permet comprendre millor i aportar més claredat a allò que es comunica, la qual cosa pot augmentar la qualitat del servei i la satisfacció del client en garantir que es transmeti el missatge correcte en l’idioma adequat.

    Finalment, la comunicació multilingüe pot ser un avantatge competitiu. En un món globalitzat, pot ser la clau per diferenciar-se de la competència i millorar la percepció de la marca. La capacitat de comunicar-se en diversos idiomes pot ser un avantatge estratègic per a les empreses que busquen expandir-se a nous mercats o augmentar-ne la presència global. En oferir informació i serveis en diversos idiomes, les empreses poden arribar a audiències més àmplies i diversificar la base de clients i col·laboradors.

    D’altra banda, la manca de comunicació multilingüe pot tenir conseqüències negatives per a les empreses, entre les quals s’inclouen, per exemple, la pèrdua de clients i col·laboradors a causa de possibles problemes de comprensió o la manca d’atenció a les necessitats culturals. Això pot perjudicar-ne la imatge i afectar la seva reputació al mercat global.

    Com podeu implementar la comunicació multilingüe a la vostra empresa

    A continuació us proposem algunes idees per dur a terme aquesta implementació:

    1. Identifiqueu les necessitats lingüístiques dels vostres clients i col·laboradors. Feu enquestes o analitzeu dades per determinar quins idiomes parlen i quines preferències lingüístiques tenen.
    2. Oferiu materials i serveis en diversos idiomes. Ens referim, per exemple, a fullets i manuals, però també al lloc web de l’empresa o el servei d’atenció al client.
    3. Capaciteu el vostre equip en comunicació intercultural. Assegureu-vos que el vostre personal comprengui les diferències culturals i lingüístiques i estigui format per comunicar-se efectivament amb clients i col·laboradors de diferents orígens.
    4. Personalitzeu la comunicació. Adaptar la comunicació a la cultura i l’idioma dels clients pot millorar la percepció de la marca i la satisfacció del client.
    5. Compteu amb serveis professionals de traducció i interpretació. És important treballar amb experts que comprenguin els matisos culturals i lingüístics dels idiomes en què us voleu comunicar.

    Amplieu els vostres horitzons i milloreu les relacions empresarials

    En un món cada cop més connectat, la comunicació multilingüe us brinda l’oportunitat de millorar les vostres relacions amb clients i col·laboradors i ampliar els vostres horitzons.

    No espereu més per començar a implementar-la a la vostra empresa. Recordeu que no es tracta només de traduir textos, sinó d’adaptar el vostre missatge a diferents cultures i contextos lingüístics. Si us enfoqueu en les necessitats dels vostres clients i col·laboradors, podreu oferir un servei més complet i satisfactori, cosa que es traduirà en beneficis per a la vostra empresa.

    A Teclat treballem per brindar solucions lingüístiques integrals per a empreses. Oferim serveis de traducció, interpretació i transcreació, així com serveis de localització per adaptar el vostre contingut a diferents cultures i idiomes.

    Contacteu amb nosaltres per obtenir més informació sobre com us podem ajudar a implementar la comunicació multilingüe i millorar l’eficàcia i la inclusió de la vostra comunicació. Us esperem!

    Contracteu una secretaria tècnica, el vostre esdeveniment estarà en bones mans

    Quan es tracta d’esdeveniments corporatius o institucionals, és habitual que l’equip o organisme impulsor tingui el coneixement especialitzat en el contingut i la temàtica de l’esdeveniment. Tot i això, la feina de planificació, producció i logística que cal per dur a terme un congrés pot ser aclaparadora per als equips tècnics que no tenen experiència en aquest tipus de tasques.

    És aquí on entra en joc la importància dels serveis de secretaria tècnica per a esdeveniments, que poden alleujar la càrrega de treball i garantir l’èxit de l’esdeveniment.

    Externalització de la secretaria tècnica

    Aquesta part de l’organització d’un esdeveniment se sol externalitzar a empreses especialitzades, que tenen el paper de secretaria tècnica. Les responsabilitats que pot assumir una secretaria tècnica dependran de la naturalesa de l’esdeveniment, però en general es podrien englobar en les tasques següents:

    • Coordinar-se amb els ponents per assegurar-se que es compleixen tots els requisits necessaris per a la presentació de les seves ponències, així com la gestió del desplaçament i l’allotjament en cas que calgui.
    • Gestionar el registre dels participants, la qual cosa inclou l’enviament d’invitacions, la recepció de les inscripcions i els pagaments, l’emissió de confirmacions i l’atenció per telèfon o correu electrònic.
    • Comunicar-se amb els participants de l’esdeveniment, per mantenir-los actualitzats sobre el programa, emetre comunicats o proporcionar-los informació pràctica.
    • Coordinar la logística de l’esdeveniment, com ara la reserva de sales, la contractació dels serveis de càtering, els audiovisuals i altres serveis tècnics.
    • Dissenyar i produir materials amb la imatge de l’esdeveniment, incloent-hi roll-ups, cartelleria i materials per als participants.
    • Garantir l’accessibilitat de l’esdeveniment per a tots els participants, cosa que pot incloure la contractació de serveis d’interpretació simultània, subtitulació en directe o streaming per augmentar l’abast del congrés.
    • Dur a terme la relatoria de les sessions, que consisteix en la presa de notes per part de professionals del contingut tractat a l’esdeveniment per posteriorment elaborar un document escrit de qualitat que pugui ser difós entre els assistents, traduït o publicat.
    • Controlar i gestionar el pressupost de l’esdeveniment per garantir que tots els serveis contractats i les despeses i els ingressos s’ajustin als fons assignats per al projecte.

    Passos previs per contractar un servei de secretaria tècnica

    Si necessiteu organitzar un esdeveniment i teniu limitació de temps i recursos, pot ser que hàgiu de considerar la contractació d’una empresa de secretaria tècnica per ajudar-vos en la tasca. Per facilitar-li la feina i assegurar-vos que tot es dugui a terme d’una manera eficient, li podeu proporcionar la informació necessària perquè pugui començar a treballar immediatament. Aquesta informació inclou:

    • La definició dels recursos econòmics amb què compteu per a l’esdeveniment.
    • La definició del disseny de l’esdeveniment: el format (congrés, jornada, reunió, presentació, etc.), el nombre previst de ponents i assistents, la distribució de les sessions, la seu si l’heu triada, les necessitats tècniques, etc.

    Garantia d’èxit

    En definitiva, la secretaria tècnica és clau per assegurar que el congrés funcioni sense problemes, que els participants estiguin ben atesos i que es compleixin els objectius de l’esdeveniment perquè aquest sigui tot un èxit. En externalitzar aquesta tasca, els equips tècnics de l’empresa o organisme organitzador es poden alliberar de la càrrega de treball i de l’estrès que moltes vegades suposa organitzar un gran esdeveniment.

    A Teclat comptem amb una llarga trajectòria i experiència en l’organització i la producció d’esdeveniments. Si esteu buscant una empresa que us ajudi a fer que el vostre esdeveniment sigui tot un èxit, no dubteu a contactar amb nosaltres. Serà un plaer escoltar les vostres inquietuds i donar-vos un cop de mà.